01 SECRETAIRE EXECUTIF-01 RESPONSABLE FINANCIER ET COMPTABLE
AVIS DE RECRUTEMENT
Le Département Recrutement de la Société Afrique Conseil recherche pour le Conseil National de Coordination et d’Orientation des interventions financées par le Fonds mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme en République du Bénin (CNCO/FMSTP/Bénin) :
- 01 SECRETAIRE EXECUTIF (réf : SEXE0816)
- 01 RESPONSABLE FINANCIER ET COMPTABLE (réf : RFIC0816)
Poste : 1 SECRETAIRE EXECUTIF (VE) (REFERENCE SEXE0816)
Profil :
- être de nationalité béninoise ;
- avoir un diplôme d’Etude Supérieure ou équivalent d’au moins cinq (05) années ou Master 2 en : administration des hôpitaux et des services de santé, Management, Gestion de projets de Développement, Planification-gestion stratégique, évaluation de politique de santé, de développement et connexe, ou tout autre diplôme équivalent ou en équivalent d’expérience ;
- disposer d’une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans, de préférence dans le secteur de la santé et particulièrement le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Paludisme ;
- avoir une bonne connaissance du Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme ;
- avoir une bonne capacité d’analyse de politiques publiques en santé notamment en matière de VIH/SIDA, de Tuberculose et du Paludisme ;
- être capable de manipuler avec exactitude une quantité importante d’informations ;
- être capable de préparer des rapports d’analyses, d’impact et de projections pour le CNCO/FMSTP/Bénin ;
- avoir une bonne capacité de communication orale et écrite ;
- avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
- avoir une bonne maîtrise de l’Internet et de l’outil informatique ;
- avoir une bonne connaissance du secteur sanitaire béninois ;
- avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- avoir la capacité à travailler en équipe et à diriger le personnel sous supervision ;
- avoir la capacité à travailler sous pression ;
- avoir la capacité à assumer ses responsabilités et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
- avoir des aptitudes à travailler, dans un contexte multiculturel ;
- être enthousiasme et engagé ;
- avoir la volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- voir le sens du respect de la hiérarchie et de la discrétion ;
- avoir une grande curiosité intellectuelle.
Principales responsabilités
Sous la responsabilité du Président du CNCO/FMSTP/Bénin, le/la Secrétaire exécutif (ve) est chargé(e) des tâches suivantes :
- assister le Bureau dans l’organisation des activités du CNCO/FMSTP/Bénin ainsi que dans l’organisation des activités des différentes Commissions statutaires du conseil ;
- coordonner et superviser les activités du personnel du Secrétariat exécutif ;
- évaluer au 1er échelon le personnel du Secrétariat exécutif ;
- s’assurer en permanence que les normes administratives, financières et comptables sont respectées dans toutes les procédures ;
- élaborer un projet de Plan de travail annuel du bureau et du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- élaborer un projet de budget annuel du fonctionnement du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- préparer les requêtes de financement du CNCO/FMSTP/Bénin au Fonds mondial ;
- préparer les rapports des dépenses ;
- assister le Bureau du CNCO/FMSTP/Bénin dans la mise en œuvre de son plan de travail, celui du conseil et dans l’exécution du budget ;
- préparer toutes les correspondances et documents devant être visés par le Président du CNCO ;
- préparer les réunions du conseil et du Bureau du CNCO/FMSTP/Bénin (invitations, logistique, etc.) ;
- rédiger les comptes rendus des réunions des AG et du Bureau du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- appuyer les Commissions et les Groupes Techniques dans leurs activités spécifiques (convocations, logistique, etc.) ;
- mettre les comptes rendus des réunions des AG et du Bureau du CNCO/FMSTP/Bénin ou les rapports des Comités et Groupes Techniques à la disposition des personnes concernées ;
- appuyer le Bureau dans l’orientation des nouveaux membres du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- veiller à la mise en conformité permanente du CNCO/FMSTP/Bénin avec les directives du Fonds mondial et les lois du Benin ;
- s’assurer de l’archivage de tous les documents du CNCO/FMSTP/Bénin (correspondances entrant et sortant, comptes rendus des réunions, documents administratifs du personnel du Secrétariat exécutif, tous les documents financiers, tous les documents relatifs aux propositions, les Accords de Don, les rapports de consultation, les documents ressources du Fonds mondial, les rapports d’évaluation programmatique et financière (audit) du CNCO et des RP, les dossiers relatifs aux marchés passés, etc.) ;
assurer le lien entre le Bureau du CNCO/FMSTP/Bénin et les tiers ; - préparer et appuyer les missions du Fonds mondial et des autres partenaires ;
- assurer la mise à jour régulière des données, la liste des membres ainsi que le site web du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- assurer le suivi des recommandations des réunions du CNCO/FMSTP/Bénin, du Fonds mondial et des audits techniques et financiers du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- produire un rapport et un plan de travail trimestriel ;
- organiser annuellement un audit financier des comptes du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- produire un rapport annuel financier et des activités du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- déléguer certaines tâches à ses collaborateurs tout en assurant leur supervision et en rendre compte au bureau ;
- mettre en œuvre toute autre activité assignée par le bureau du CNCO/FMSTP/Bénin.
POSTE 2 : RESPONSABLE FINANCIER ET COMPTABLE (REFRENCE RFIC0816)
Profil :
- être de nationalité béninoise ;
- être titulaire d’un diplôme de financier comptable, de contrôleur de gestion d’audit et finances, obtenu à l’issue d’au moins cinq (05) années d’études universitaires et professionnelles ;
- avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) en gestion finance ;
- avoir au moins trois (03) années d’expérience professionnelle en contrôle de gestion, audit et finance au sein de projets de santé ou de développement sur les problématiques relatives au VIH, au Paludisme et à la Tuberculose ;
- avoir une expérience professionnelle acquise d’au moins trois (03) ans en contrôle de gestion, audit et finance des projets financés par le Fonds mondial ;
- avoir une bonne connaissance des procédures du Fonds mondial ;
- être apte à travailler en équipe et sous pression ;
- avoir le sens de l’initiative, de l’anticipation et une bonne capacité à résoudre les problèmes ;
- être capable de manipuler avec exactitude une quantité importante d’informations ;
- avoir une bonne communication verbale et écrite ;
- être capable d’assumer ses responsabilités avec précision et de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
- avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de traitement de texte, bases de données, Internet/intranet ;
- avoir la volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du CNCO/FMSTP/Bénin.
- avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- avoir la capacité à travailler sous pression ;
- avoir des aptitudes à travailler, dans un contexte multiculturel.
- être enthousiasme et engagé ;
- avoir la volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- avoir le sens du respect de la hiérarchie et de la discrétion ;
- avoir une grande curiosité intellectuelle.
Principales responsabilités
Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif du CNCO/FMSTP/Bénin qui en rend compte au Président du conseil, il /elle assure les tâches ci-après :
- appuyer l’élaboration du budget du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- faire la saisie des pièces comptables du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- tenir et présenter les documents comptables du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- gérer la caisse de menues dépenses ;
- exécuter les opérations bancaires du compte CNCO/FMSTP/Bénin ;
- tenir les comptes fiscaux ;
- maintenir les livres comptables obligatoires ;
- préparer les déclarations fiscales et déclarations périodiques ;
- contrôler les dépenses et les documents financier et comptable du CNCO/FMSTP/Bénin ;
- réaliser l’analyse financière des documents des récipiendaires principaux (RP) ;
- offrir l’assistance technique pour le renforcement du contrôle gestion financière interne des RP ;
- rendre compte régulièrement de la situation financière du CNCO/FMSTP/Bénin au bureau ;
- alerter le Secrétaire exécutif et/ou le Bureau du CNCO/FMSTP/Bénin de toute situation urgente dans la mise en œuvre des subventions ;
- fournir des avis techniques au Secrétaire Exécutif, au Bureau et à l’Assemblée générale du CNCO/FMSTP/Bénin sur des décisions en matière de contrôle en gestion, audit et finance ;
- mettre en œuvre toute autre activité assignée par le bureau du CNCO/FMSTP/Bénin.
Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de s’inscrire sur le site web de Afrique Conseil au www.afriqueconseil.com à partir des formulaires de lettre de motivation et de curriculum vitae prévus.
AU PLUS TARD LE MARDI 16 AOUT 2016 A 18 H30 MN.
Ils peuvent également déposer au siège de Afrique Conseil, sis Avenue (5146) du gouverneur Van Vollen Hoven n°634, face "les Bagnoles" au carrefour ex-CABOMA à Cotonou, téléphone n° 21.31.39.75, un dossier comprenant :
- une lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail du postulant, le nom et la Référence du poste ;
- un CV détaillé précisant les diplômes (année et lieu d’obtention), la durée (mois et années) des expériences, l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail des employeurs, ainsi que le nom de l’employeur le plus important de leur carrière et le nombre d’années d’expériences à son service.
Seuls/seules les candidats/candidates présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection. Ils/elles devront compléter leurs dossiers par :
- les copies légalisées du ou des diplômes exigé (s), les copies d’attestations ou certificats de travail ou de formation qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV ;
- un casier judiciaire datant de moins de (03) mois (pour la sélection finale) ;
- les adresses électroniques et téléphoniques de (03) personnes de référence pouvant répondre d’eux/d’elles ;
- l’attestation correspondant au temps de travail effectué chez l’employeur le plus important.
Pour toute information complémentaire, consulter :
- Quotidien le Matinal du lundi 08 août 2016
- Quotidien la Nation du jeudi 11 août 2016
- Tableau d’affichage de la société Afrique Conseil
- Espace emploi du site au www.afriqueconseil.com
- Tableaux d’affichage : Ministère de la Santé/Ministère des Finances et de l’Economie/ USAID/ROAFEM/ONUSIDA /Autres agences du Système des Nations Unies
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