(01) SECRETAIRE EXECUTIF (VE)
AVIS DE RECRUTEMENT
Le Département Recrutement de la Société Afrique Conseil recherche pour le Fonds de Développement de la Formation Professionnelle Continue et de l’Apprentissage (FODEFCA), créé dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle continue :
UN (01) SECRETAIRE EXECUTIF (VE) (SEF00716)
PROFIL :
- être de nationalité béninoise ;
- avoir au moins un diplôme Bac + 5 (Master 2, DEA, DESS) en Gestion des
- Organisations, Sciences sociales, Sciences Économiques, Ingénierie et gestion de la formation, Gestion de programmes, Gestion ou Développement de Programmes de formation, Administration Publique, ou toutes spécialités équivalentes.
- avoir un minimum de 10 ans d’expériences dans le domaine ou les spécialités recherchées ;
- avoir un minimum de 05 ans d’expériences à un poste similaire avec la gestion d’une grande équipe ;
- avoir une connaissance des systèmes de gestion de finances publiques du Benin et de gestion des projets avec des bailleurs de fonds ;
- avoir une expérience de collaboration avec les secteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités FODEFCA ;
- avoir d’excellentes qualités de leadership, de gestion et de relations interpersonnelles ;
- avoir la capacité de développer et maintenir des relations productives avec les différentes parties prenantes du FODEFCA (structures publiques partenaires, associations professionnelles d’artisans, promoteurs et formateurs de centres de formation, PTF, cabinets etc.) ;
- avoir une bonne capacité de conception et d’analyse de politiques publiques en matière de financement de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage ;
- avoir une bonne capacité de communication orale et écrite ;
- avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
- avoir une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage au Bénin.
- être apte à travailler en équipe, et à superviser dans un contexte multiculturel et sous pression ;
- être autonome, avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- posséder une bonne capacité à résoudre efficacement les problèmes ;
- être capable d’assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit ;
- avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de traitement de texte, bases de données, Internet/intranet.
MISSIONS ET PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Sous l’autorité immédiate du COGES, le titulaire du poste est mandaté pour gérer avec efficacité et efficience, rigueur et discipline, les stratégies et le développement de l’établissement. A ce titre :
Il conseille les membres du COGES sur les choix stratégiques de développement et d’allocations de ressources.
- il rend compte des résultats et de la performance du Fonds ;
- il est le premier responsable de la bonne exécution de l’ensemble des activités et de la bonne gestion des ressources du FODEFCA ;
- il est chargé de la gestion, de la coordination, du suivi de l’exécution et de l’évaluation du FODEFCA, du recrutement et de la gestion du personnel conformément aux procédures et autres textes en vigueur, la gestion des conventions avec les partenaires au Développement, de l’élaboration et de la mise en œuvre du Plan Stratégique Triennal et des Budgets et PTA annuels et pluriannuels, du maintien d’un bon contrôle interne au sein du FODEFCA, du respect des Statuts du Fonds, du respect des exigences de la Tutelle en matière de rapport, de la production dans les délais des rapports de gestion et de suivi financier ainsi que de la coordination de toutes les activités ;
- il assure la liaison avec le Comité de Gestion dont il assume le secrétariat des réunions. Il gère l’ensemble du personnel du Fonds, préside les réunions du Comité de Direction, veille à maintenir de saines pratiques de Gestion des Ressources Humaines à établir de bonnes relations avec tous les partenaires et à la gestion prudente des ressources financières et matérielles mises à la disposition du Fonds.
A ce titre, le/la Secrétaire Exécutif (ve) est chargé(e) des tâches suivantes :
- préparer et instruire, les dossiers de demande d’appui du Fonds du point de vue technique, économique et financier ;
- suivre l’exécution des projets qui bénéficient du financement et des subventions du Fonds dont il est l’ordonnateur ;
- préparer le budget et soumettre les comptes au Comité de Gestion pour approbation ;
- approuver, par délégation de pouvoir du Comité de Gestion, les dossiers de demande de formation ;
- préparer les rapports d’activités et programmes à soumettre à l’approbation du COGES ;
- représenter le Fonds auprès des administrations et organismes ainsi que dans les actes de la vie civile ;
- établir des relations de coopération avec les institutions.
N.B : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour postuler, les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de s’inscrire sur le site web de Afrique Conseil au www.afriqueconseil.com à partir des formulaires de lettre de motivation et de curriculum vitae prévus.
Au plus tard le vendredi 15 juillet 2016 à 18H 30MN
OU déposer au siège d’Afrique Conseil, sis à Avenue (5146) du gouverneur Van Vollen Hoven n°634, face "les Bagnoles" au carrefour ex-CABOMA à Cotonou, téléphone n° 21.31.39.75, un dossier comprenant :
- une lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail du postulant, le nom et la Référence du poste ;
- un CV détaillé précisant, la date de naissance du candidat, les diplômes (année et lieu d’obtention), la durée (mois et/ou années) des expériences, l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail des employeurs, les noms et contacts de l’employeur le plus important de leur carrière et le nombre d’années d’expériences à son service.
Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection.
Ils devront compléter leurs dossiers par :
- les copies légalisées du ou des diplômes exigé (s), les copies d’attestations ou certificats de travail ou de formation qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV ;
- un casier judiciaire datant de moins de (03) mois (pour la sélection finale) ;
- les adresses électroniques et téléphoniques de (03) personnes de référence pouvant répondre du candidat/recommander ;
- l’attestation correspondant au temps de travail effectué chez l’employeur le plus important.
Pour toute information complémentaire, consulter :
− Le Quotidien le Matinal des vendredi 1er et 08 juillet 2016
− Le Quotidien la Nation des mardi 05 et mercredi 13 juillet 2016
− Les tableaux d’affichage Afrique Conseil et FODEFCA
− L’espace emploi du site au www.afriqueconseil.com
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